Оценка рисков
Оценка рисков изменений состоит из Оценки параметров изменений (масштаб) и Оценки характеристик организации (готовность к изменениям). Заполните последовательно две формы ниже, чтобы оценить риск изменений и управлять им.
Оценка параметров изменения
Отметьте параметры вашего проекта на указанном ниже диапазоне. Если отметка находится в правой части диапазона, ваш проект потребует больше ресурсов и усилий для управления изменениями, чем в левой. Результаты данной оценки необходимо учитывать при разработке вашей стратегии или мероприятий по управления изменениями.
Оцените каждый пункт по шкале от 1 до 5.
| Оценка изменений и готовности организации к изменениям | |
|
Охват изменений 1 (Отдел) — 5 (Вся организация) | |
|
Количество сотрудников, на которых повлияют изменения 1 (Меньше 10) — 5 (Больше 1000) | |
|
Точка входа управления изменениями 1 (В самом начале, на стадии инициирования) — 5 (Поздно, на стадии реализации) | |
|
Различия во влиянии изменений на группы 1 (Одинаковое влияние на все группы) — 5 (Разное влияние на разные группы) | |
|
Целевое состояние 1 (Ясно и известно) — 5 (Неизвестно и постоянно меняется) | |
|
Вид изменений 1 (Изменение одного аспекта, простое изменение) — 5 (Изменение многих аспектов, комплексное изменение) | |
|
Степень влияния изменения на сотрудников 1 (Не влияет) — 5 (100% влияние) | |
|
Общий объем изменений 1 (Постепенные изменения) — 5 (Радикальные изменения) | |
|
Степень влияния на вознаграждение сотрудников 1 (Нет влияния на компенсации и льготы) — 5 (Меняется полностью) | |
|
Степень изменения организационной структуры 1 (Не меняются) — 5 (Меняется) | |
|
Сокращение персонала 1 (Сокращений не ожидается) — 5 (Ожидается существенное сокращение) | |
|
Степень конфиденциальности 1 (Изменения проходят в открытом и прозрачном формате) — 5 (Изменения проходят в закрытом и конфиденциальном формате) | |
|
Сроки изменений 1 ( Достаточно времени для подготовки и поддержки людей) — 5 (Не достаточно времени для подготовки и поддержки людей) | |
|
Степень влияния на внешних стейкхолдеров 1 (Минимальное внешнее влияние) — 5 (Существенное внешнее влияние) | |
| Итоговая сумма баллов оценки параметров изменений (из 70 возможных): |
Оценка характеристик организации
Отметьте характеристики вашей организации на указанном ниже диапазоне. Если отметка находится в правой части диапазона, ваш проект потребует больше ресурсов и усилий для управления изменениями, чем в левой. Результаты данной оценки необходимо учитывать при разработке вашей стратегии или мероприятий по управления изменениями.
Оцените каждый пункт по шкале от 1 до 5.
| Оценка характеристик организации | |
|
Осознание необходимости изменений среди сотрудников, на которых
влияют изменения 1 (Сотрудники не довольны текущим состоянием дел) — 5 (Сотрудники удовлетворены текущим состоянием дел) | |
|
Управление прошлыми изменениями 1 (Хорошо управляемые, успешные изменения) — 5 (Плохо управляемые, провальные изменения) | |
|
Насыщенность изменениями 1 (Количество изменений невелико, ниже возможностей) — 5 (Меняется все, за пределами возможностей) | |
|
Видение и приоритеты развития организации 1 (Единое представление о приоритетах организации, разделяемое широким кругом сотрудников) — 5 (Частая смена приоритетов, отсутствие общего видения) | |
|
Наличие ресурсов и финансирования для проведения изменений 1 (Имеются необходимые ресурсы и финансирование) — 5 (Ресурсы и финансирование весьма ограничены) | |
|
Корпоративная культура и реакция на изменения 1 (Открытая и восприимчивая к изменениям) — 5 (Закрытая и сопротивляющаяся изменениям) | |
|
Практика закрепления изменений 1 (Сотрудники вознаграждаются за готовность к риску и скорейшее принятие перемен) — 5 (Сотрудники вознаграждаются за последовательность и предсказуемость) | |
|
Менталитет руководства 1 (Успех празднуется при получении выгод) — 5 (Успех празднуется при запуске проекта) | |
|
Стиль лидерства и делегирование полномочий 1 (Централизованный) — 5 (Распределенный) | |
|
Компетентность руководителей высшего звена в управлении
изменениями 1 (Руководители являются эффективными спонсорами изменений) — 5 (Знаний и навыков не хватает) | |
|
Компетентность руководителей среднего звена в управлении
изменениями 1 (Отлично управляют изменениями) — 5 (Знаний и навыков не хватает) | |
|
Компетентность сотрудников в области управления изменениями 1 (Успешно справляются с изменениями) — 5 (Знаний и навыков не хватает) | |
|
Сформированная компетентность на уровне организации в области
управления изменениями 1 (Высокая компетентность) — 5 (От случая к случаю или отсутствие) | |
|
Сформированная компетентность на уровне организации в области
управления проектами 1 (Высокая компетентность) — 5 (От случая к случаю или отсутствие) | |
| Сумма баллов по оценке характеристик организации (из 70 возможных): |